Особенности транскрипции документов в процессе получения румынского гражданства

Что такое транскрипция документов?

Это перенос информации из ваших российских документов (а также из документов, выданных другими странами) в регистр румынских органов ЗАГС.

Зачем нужна транскрипция, если я уже сдал присягу? Почему нельзя сразу сфотографироваться на румынский паспорт?

Транскрипция является неотъемлемым этапом получения гражданства Румынии. Этот этап невозможно обойти или пропустить.

Необходимость транскрипции объясняется следующими фактами

1) После сдачи присяги информация о вас имеется только у ANC. Другие органы власти в Румынии не имеют развернутой информации о вас.  Ваши ключевые паспортные данные (ФИО и дата рождения) после сдачи присяги появляются в реестре граждан Румынии, который доступен пограничным службам страны. Именно поэтому вы можете въехать в Румынию по сертификату до этапа транскрипции. 

Но полиции этих данных недостаточно для выдачи вам внутреннего или загранпаспорта Румынии. Им потребуется полная информация о вас из румынских органов ЗАГС, которые содержит точное место вашего рождения, имена родителей и другие данные. Единственным легитимным документом, который отражает эту информацию, является румынский бланк вашего свидетельства о рождении.

2) Румынское государство должно присвоить вам персональный идентификационный код (CNP — Cod Numeric Personal). Это универсальный европейский идентификатор, который будет присутствовать во всех ваших румынских документах. Без этого кода получение паспорта Румынии невозможно. Именно на этапе транскрипции органы ЗАГС Румынии присваивают вам этот уникальный номер.

Какие документы подлежат транскрипции и что я получу на руки по окончании этого этапа?

#1

Абсолютно точно транскрипции подлежит ваше свидетельство о рождении, выданное в России или в той стране, где вы родились. Органы ЗАГС Румынии перенесут из него информацию себе в реестр и выдадут вам на руки свидетельство о рождении на румынском бланке.

#2

Если вы состоите в браке, то та же история произойдет с вашим свидетельством о заключении брака. Получение румынского свидетельства о браке абсолютно необходимо в следующих случаях:

  • вы меняли фамилию после заключения брака;
  • у вас есть несовершеннолетние дети, рожденные в этом браке и получившие румынское гражданство вместе с вами;
  • вы планируете проходить процедуру воссоединения семьи в ЕС с вашим супругом/супругой, не являющимся гражданином/гражданкой ЕС.

В остальных случаях мы определяем необходимость транскрипции свидетельства о браке в индивидуальном порядке.

Бланк свидетельства о браке выдается отдельным документом.

#3

Если у вас был развод, то необходимо произвести его транскрипцию в следующих случаях:

  • у вас есть несовершеннолетние дети, родившиеся в том браке, который был расторгнут;
  • вы меняли фамилию после вступления в брак, завершившийся разводом.

В других случаях мы определяем необходимость транскрипции развода также индивидуально.

В Румынии нет практики выдачи отдельных бланков о разводе. Отметки о вступлении в брак и последующем разводе проставляются на бланк вашего румынского свидетельства о рождении.

#4

Если вы меняли имя, фамилию или отчество в течение жизни по собственному желанию (не через брак), то в этом случае может потребоваться перенос этих данных в румынский регистр ЗАГСа.

Здесь нужно рассмотреть две возможные ситуации, с которыми я сталкивался в своей практике.

  • вы изменили свое ФИО и получили новое российское (или иного происхождения) свидетельство о рождении с новым ФИО. В этом случае можно напрямую производить транскрипцию нового свидетельства о рождении без дополнительного упоминания перемены имени, фамилии или отчества;
  • вы изменили своё ФИО, получив дополнительное свидетельство о перемене имени, но у вас осталось изначальное свидетельство о рождении. В этом случае потребуется дополнительная транскрипция об изменении ваших данных.

Отметки о перемени ФИО проставляются на румынское  свидетельство о рождении и не выдаются отдельным свидетельством, как и в случае развода.

От чего зависит ваша ситуация с российскими документами после перемены ФИО? Оказывается, только от вас и от добросовестности работников российского ЗАГСа, где вы производили смену данных о вашем ФИО.  По российским законам вы можете получить свидетельство о рождении на новые данные, если сразу подадите необходимое заявление при перемене ФИО. То есть вам одновременно выдадут два документа на руки: свидетельство о перемене имени и новое свидетельство о рождении, где будут уже фигурировать ваши новые данные. При этом органы ЗАГС вносят изменение в изначальную актовую запись о вашем рождении. Очень часто работники ЗАГСа не информируют людей о такой возможности и просто выдают свидетельство о перемене имени в дополнение к изначальному свидетельству о рождении заявителя.

Самое неприятное в данной ситуации, что впоследствии получить свидетельство о рождении на новое ФИО НЕВОЗМОЖНО!

То есть получить свидетельство о рождении на новые данные можно только сразу при перемене ФИО или никогда.

Если работник ЗАГС вас об этом не предупредил, то он создал вам лишние проблемы при транскрипции российских документов в Румынии. Обычные люди не знают таких нюансов, я узнал об этом только столкнувшись на практике с подобными историями.

#5

Свидетельства о рождении ваших несовершеннолетних детей всегда должны проходить процедуру транскрипции и выдаются на отдельных бланках румынского ЗАГС. 

Вам и каждому ребенку на этапе транскрипции присваивается персональный код (CNP) и он записан в каждом свидетельстве о рождении.

Оригиналы российских или выданных другой страной документов всегда возвращаются вам по окончании процесса транскрипции. Румыния никогда не забирает себе ваши оригиналы безвозвратно!

Транскрипция и апостилирование оригиналов ваших документов

Для начала давайте разберемся, что такое апостиль. Обычно это специальный штамп или вклейка, которые наносятся на оригинал документа с целью признания его легитимности в другой стране. Для того, чтобы апостиль имел законную силу, страна, выдавшая документ, и страна, куда он предоставляется, должны быть участницами Гаагской конвенции 1961 года.

Если мы сравним требования, предъявляемые Румынией к вашим документам на этапе подачи, с требованиями на этапе транскрипции, то здесь есть существенная разница.

При подаче на гражданство Румынии нет необходимости апостилировать ваши свидетельства о рождении, браке, разводе или свидетельства о рождении ваших детей. При этом не имеет значения страна происхождения документов.

На этапе транскрипции ситуация иная. Объясняется это различием механизмов работы ANC и ЗАГСов Румынии. ANC работает с нотариальными копиями ваших документов (оригиналы остаются у вас после подачи), в то время как ЗАГС оперирует непосредственно  вашими оригиналами.

Если ваши документы, подлежащие транскрипции, были выданы Россией (в том числе советские оригиналы, выданные в РСФСР), Украиной (УССР) или Молдовой (МССР), то апостилирование НЕ требуется!

Документы, выданные всеми остальными странами бывшего Советского Союза в советское время или после обретения независимости, должны быть ОБЯЗАТЕЛЬНО апостилированы к началу этапа транскрипции!

Также апостилирования требуют оригиналы документов, выданных странами Евросоюза и многих других стран мира. Точный список этих государств представлен на сайте Минюста Румынии.

Как получить апостиль на оригинал вашего документа?

Есть три основные способа получения апостиля. 

  1. лично в Минюсте страны, выдавшей документ;
  2. в консульстве страны, выдавшей документ;
  3. через юридические фирмы, занимающиеся помощью в получении апостиля.

Если страна, из которой происходит ваш документ, не является участницей Гаагской конвенции?

В этом случае применяется так называемая консульская легализация. То есть это по своей сути аналог апостиля для стран, не подписавших конвенцию. 

Как делается консульская легализация?

Для выполнения консульской легализации необходимо, чтобы консульство Румынии в стране, выдавшей документ, поставило свою печать на ваш оригинал. Эта печать будет удостоверять факт признания румынским государством легитимности вашего документа. Только после этого оригинал можно подвергать процедуре транскрипции.

В моей практике встречались случаи необходимости консульской легализации. Это были свидетельства о рождении детей клиентов, выданные Таиландом, Малайзией и Шри-Ланкой. Полный список стран, для чьих документов требуется консульская легализация вместо апостиля, также можно найти на сайте Минюста Румынии.

Легализация может быть выполнена при личном обращении клиента в консульство Румынии в стране выдачи документа, а также при обращении уполномоченного клиентом юриста в данное консульство.

Можно ли выполнить этап транскрипции через консульство Румынии в России?

Да, можно. Но есть несколько нюансов, которые усложняют выполнение этого этапа через консульство. Поэтому этот вариант подойдет не всем.

  • Транскрипция через консульство возможна только в том случае, если ваши документы выданы органами ЗАГС России или РСФСР. Если вы родились (заключили брак), например, в Казахстане, Беларуси или любой другой республике СССР, то консульство Румынии на территории России не сможет произвести транскрипцию этого документа;
  • Консульство требует предоставить современный дубликат свидетельства о рождении/браке. Делается это из-за упоминания в советском документе уже несуществующего государственного образования – РСФСР. В современном дубликате будет написано Россия. При выполнении транскрипции напрямую в ЗАГСе на территории Румынии такой проблемы не возникает. Там принимаются документы советского образца без всяких проблем;
  • Консульство не выполняет транскрипцию отметок о разводе. Это возможно только в самой Румынии.

Сколько времени занимает процесс транскрипции?

Сроки транскрипции сильно разнятся в зависимости от того, где её делать. Давайте рассмотрим сроки транскрипции в ЗАГСах на территории Румынии.

  • Румынские свидетельства о рождении взрослых и детей, свидетельства о браке выдаются обычно в течение трёх месяцев. Эти документы делаются параллельно. То есть за три месяца можно получить готовые румынские свидетельства на себя, детей и свидетельство о браке;
  • Получение отметок о разводе и перемене ФИО занимает ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ два-три месяца. Это объясняется тем, что ваше свидетельство о рождении передаётся в другой отдел ЗАГС для проставления на него этих отметок. Поэтому требуется дополнительное время для выполнения данных действий.

Сроки выполнения транскрипции в консульстве:

  • Свидетельство о рождении на взрослого выдается в течение двух месяцев;
  • Свидетельство о рождении ребенка может быть выдано в течение месяца, если комплект документов взрослого уже готов;
  • Румынское свидетельство о браке может быть выдано прямо в день обращения, если румынское свидетельство о рождении у вас уже на руках.

Как я могу вам помочь на этапе транскрипции?

При выполнении транскрипции через ЗАГСы в Румынии, мои адвокаты помогут вам с организацией процесса подачи документов. 

Если вы выбираете вариант транскрипции через консульство, то в этом случае вы действуете самостоятельно. Консульство не работает с посредниками, только напрямую с заявителями.